如何用好“选择性粘贴”功能
的有关信息介绍如下:OFFICE办公软件从2007版本开始,复制粘贴功能比以前的老版本越发的好用了,粘贴的的时候,可以选择是否带着以前的格式,可以选择粘贴成图片,给了我们更多的选择。
下面我们通过几个实际的小案例,看一下“选择性粘贴”的实际效果。
粘贴成图片,以固定版式。
首先,我们打开一个word文档,插入一个形状,里面的文字,我们选择了一个艺术字(如图所示)。
如果按照以前老版本的操作,我们复制这个文本框到其他文档里,别人的电脑如果没有装这个字体,那么现实的就不会是这个效果了。
所以,在新版本的word里面,我们点击这个形状,鼠标右键“复制”,在鼠标右键,粘贴选项里面选择“图片”,这样,样式就固定下来了。
去除网络格式,只要文本。
有的时候,我们会从网站上复制长篇的文字,网上的文字段落、字号、字体,我们不想要,而是按照我们自己word设好的字体、字号粘贴,这个时候,我们就可以按照以下操作:
首先在word设好我们需要的字体、字号、段落等;然后复制需要的内容;再鼠标右键粘贴,选择“只保留文本”或“合并格式”,就可以看到以前的格式都去除了。
EXCEL中,去除公式,只要结果。
如图所示案例,这张“销售数量”表,三季度销量是按照7-9月的销量,利用求和公式计算而来的,如果我们需要将“三季度销量”这一列复制到别的表中,那么公式缺少7-9月的数据,就会显示成了乱码。
所以我们在粘贴的时候,粘贴选择“值”(如图所示123的图标),这样就只有数值,没有公公式计算了。
复制的时候,保留其原汁原味。
我们做PPT的时候,有时会借用一下别人好的PPT页面,复制过来,稍微改一下文字,拿来就用。但是粘贴的时候,有的时候会走样,例如颜色变了、形状大小变了。
这就要求我们操作的时候,粘贴选项,选择“保留原格式”了。