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RANK函数计算名次时名次重复怎么办

RANK函数计算名次时名次重复怎么办

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RANK函数计算名次时名次重复怎么办

大家都知道计算排名时最常用到的就是rank函数,快速又方便。但是新手使用时经常会出现很多分数不同但是名次相同的情况。例如下表,出现了3个第一名和3个第二名的错误。这到底是什么原因呢?下面我来详细说明一下。

知识点:1、RANK排名出错的自我检查;

2、F2快捷键的运用。

第一步、定位对象。我们把检查对象定位在出错的单元格。为了更快的找到错误,我们从后往前检查。单击J11,然后点击键盘上的F2快捷键。此时J11单元格会显示出计算陈某蓉名次的公式=RANK(I11,I11:I19)

第二步、分析错误。我们分析公式发现"I11:I19"单元格只有陈某蓉一个同学的成绩,而其他同学的成绩都在I11之前的单元格内。所以是计算范围出错了。同样的方式我们可以检查出J4到J10单元格里的公式范围都是错的。真实的范围是“I3:I11”,因此,我们需要把每次计算的范围限定在“I3:I11”。

第三步、修正错误。这里就需要用到绝对引用。既在行标和列标之前均加上美元符号$。我们重新定位J3单元格,按快捷键F2编辑公式。如下图。然后将计算范围绝对引用,就是将“I3:I11”调整为$I$3:$I$11,如图所示

第四部、完善其他名次。我们单击回车确认对J3单元格的调整,然后选中J3单元格,双击其右下角的方点,从而完成对下面其他同学的修正。

第五步、再次核实。我们单击J11单元格,按下F2快捷键,发现公式'=RANK(I11,$I$3:$I$11)',求和范围是正确的。至此,我们完成所有工作。