Excel怎么用数据验证功能创建下拉菜单

Excel怎么用数据验证功能创建下拉菜单

Excel录入数据时总有一些固定的字眼，例如性别、学历、婚否等信息。其实不用每次手动输入，可以创建下拉菜单，用鼠标点击选择就会非常方便。上一篇讲了怎么设置分级菜单，我们再看看怎么设置下拉菜单。

15Excel怎么用“创建组”功能设置分级菜单？

下面以姓名和性别作为例子，只对性别进行创建。

选中性别数据区域，选择“数据”选项卡下的“数据工具”，点击“数据验证”。

弹出“数据验证”窗口，在“设置”下的“允许”选择“序列”。

“来源”输入“男,女”，注意要用英文逗号分隔开。

（来源选择比较多的时候可以不手动输入，可以点击右边的图标，直接框选写好内容的单元格区域，但是要注意不可以删除这些单元格）

点击确定之后就完成了，可以看到已经创建了下拉菜单。

如果这份文件由很多人录入，想禁止他人输入其他内容，可以在刚才的窗口里继续设置。

在“出错警告”下勾选“输入无效数据时显示出错警告”，然后在“标题”和“错误信息”输入想弹出显示的内容。

“标题”就可以说明是哪里输入错误了，哪方面的问题。

“错误信息”里面可以写应该输入什么内容，如果只写“输入错误”，别人可能不清楚到底应该输入什么，怎么样才是规范的。

“样式”选择“停止”的，就是禁止输入其他内容。弹出来的窗口有个叉号，只能重新输入规定的信息。

“样式”选择“警告”的，弹出来的窗口有个感叹号，就是提醒输入错误了，可以自己决定是否按规定修改内容。

“样式”选择“信息”的，弹出来的窗口有个i（英文information的意思），就是提供个信息，但不要求你修改。