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office365,Excel如何快速制作省市下拉菜单

office365,Excel如何快速制作省市下拉菜单

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office365,Excel如何快速制作省市下拉菜单

销售信息录入或者一些盘点中,总是会遇到一些省市地区的输入,每次输入,不但麻烦还怕出错。office365,Excel如何快速制作省市下拉菜单?以便更快的录入信息呢。跟我一起看看具体操作方法。

首先列好省市的表格,本经验以几个省市为例,选择某省下面的所有市并点击工具栏的【公式】。

接着点击【定义名称】。

然后在名称中输入省的名称,并点击【确定】,表格中的省均按次操作,设置定义名称。

另起一列点击数据中的【数据验证】。

接着允许项设置为【序列】,数据源选择省的一行单元格,并点击【确定】。

省的下拉菜单做好后,先选择出某省,然后在旁边另起一列再次点击数据中的【数据验证】。

最后将验证条件允许【序列】,在来源处输入公式等于indirect(对于旁边省单元格位置)。确定即可,市级下拉菜单完成。

1、首先列好省市的表格,本经验以几个省市为例,选择某省下面的所有市并点击工具栏的【公式】。

2、设置定义名称。

3、省的信息设置数据验证,做省的下拉菜单。

4、省的下拉菜单做好后,先选择出某省,然后在旁边另起一列再次点击数据中的【数据验证】。

5、最后将验证条件允许【序列】,在来源处输入公式等于indirect(对于旁边省单元格位置)。确定即可。