Excel技巧30函数神器subtotal运用方法简介

Excel技巧30函数神器subtotal运用方法简介

有时候我们在对一张进行统计时候，需要对一些相关的量进行计算，如和，平均数，个数统计等，这些之前我都有介绍过，也能通过函数来进行实现，但是必须是一个个的完成。但是当你掌握本节的函数后，你会发现之前做的事，现在一步就能完成。

打开一张教师工资表。

现在我们来求一下教师的总工资，这个就比较简单了，在B9单元格中利用函数=SUM(D2:D8)就可以实现了，得到32556。

不过现在我们想通过筛选来看下高级教师的总工资，点击B1单元格左边的下拉三角，选择高级，确定，但是我们刚才计算的总和却不见了，这不，又得必须重新计算一遍。或者我们还必须采用其他的函数来实现。

但是能否有一种比较好的方法，只需要我们计算一次后，在筛选过程在，这样的计算还任然成立。subtotal函数就能解决这一问题。现在我们同样的在B9单元格中输入函数=SUBTOTAL(9,D2:D8)，回车，显示的结果也是32256。

同样的方法我们来筛选一下中一的教师的总工资，可以在B9中看见中一教师的总工资为12094，同样都是函数来实现计算，为什么sum函数不能实现分类统计，而subtotal函数能实现呢？

从刚才的函数的参数下拉列表中，我们看到前面有一些序列，从1~11，接着又从101~111重复一遍，但是内容都是一样的，这就是subtotal函数中是第一个参数function-num，每一个序列代表一种函数，它的功能就是一个分类汇总的过程

现在我们将列表中的函数序列来计算一遍，就能将需要计算的相关对象一次性计算完成，在G2单元格中输入函数=SUBTOTAL(E2,$D$2:$D$8)，因为我们还要玩下计算 下面的几个对象，因此必要要进行绝对引用。然后填充，就能一次性将所有需要计算的对象一次性计算完成，给工作带来很大便宜，提高了工作效率。