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资料移交要注意些什么

资料移交要注意些什么

的有关信息介绍如下:

资料移交要注意些什么

在平时的工作当中,我们经常会遇到工作当中的一些资料的移交,为了保证这方面的安全性,要注意些什么呢?

资料移交应该来说也是为了推动工作的更好开展,当一个兄弟单位来接收一些资料的时候,要主动积极进行配合,共同把工作做好。

移交的相关资料要经主要领导同意并认可,因为有一些资料可以会涉及到保密,要谨慎对待,拿不准的时候要及时请示相关领导。

在移交的时候要有相应的手续,在交接单上要注意有哪些资料内容,并且交接双方都要认真核实清楚。

在核实清楚移交资料的内容以后,也要进行签字确认,特别是一些重要的资料,不再作保存处理的,交出去以后自己不再保管了,就要确实清楚。

平时自己在资料管理方面要有一定的责任心,分门别类的管理到位,要有一定的科学管理水平,在移交的时候也比较清楚核实相关的内容。

对于一些比较敏感性的资料或是一些涉密的资料,如果自己要离开相应的工作岗位,资料移交出去了以后,自己也就不要在作保存,防止以后出现意外。