怎么制定记录控制程序

怎么制定记录控制程序

在生产企业单位中，质量安全管理是排在首要位置的，而在管理过程中将具体管理举措进行落实后并予以展现的便是各项记录。因而各项记录就是管理工作中最好的体现。同时，为了更有效规范的进行各项工作的记录，就必须要有对应的程序性文件进行统一规范。

现就为大家介绍一下，关于怎么制定记录控制程序的方法。

其制度结构为：

目的→适用范围→职责→工作程序→对应记录等。

备注：根据单位主体生产运营流程，结合质量管理体系文件要求及相关制度明确记录程序落实中的各项细则。

目的

明确关于制定记录控制程序的初衷，及亟待调整规范的相互权利义务关系。

句式上以为了对专项面控制→以证明过程产品按照相关要求有效运行→特制定。

适用范围

明确职责所应用于的专项具体工作面；

句式上可直接点名适用于过程质量及体系运行记录控制。

职责

明确专项工作记录归口机构及权属权责→明确归口机构日常对专项面的全流程控制权责→明确各部门对专项工作或职能活动的记录控制权责。

工作程序

明确相关记录所控体系运行、生产服务范围及存储与呈现形式→明确对各项记录按照体系条款及相应顺序规范编号及标志→明确在管理体系运行、采购与生产过程安全质量、顾客评价等方面的记录手机与整理权属权责→明确各项记录在填报时真实准确性、工整性、规范性、时效性的要求→明确在各项记录的清单、编制、存储、数据整理、借阅、保存、销毁等方面的具体流程要求。

对应记录

明确在各项环节所产生的关于具体记录清单明细、借阅审批、销毁、登记的编制及归口部门权属权责。

怎么样，不知您有思路了吗？

收效要明确专项事务中的归口与响应部门间的权属权责→最后着重以记录体系的建设形成、收集整理、填报规范、处理保管等几个方面展开细化要求。