如何设置数据有效性（数据验证）

如何设置数据有效性（数据验证）

设置数据有效性，有助于提高工作的效率，也可以防止出现录入错误的现象。在日常工作中，excel的应用非常广泛，掌握每一个细节的使用，方便选择最优解决问题的方案。下面以简单的性别设置数据有效性的方法。

选中需要设置数据有效性的单元格区域，从“数据”选项卡—数据工具—数据有效性（有的版本叫“数据验证”），打开数据验证选项卡。

在“设置”选项中的“验证条件”中允许设置中选择“序列”，来源中输入“男,女”。

输入信息中可以设置一些提示信息，如“请输入性别”，也可以不设置。

出错警告中可以设置错误提示，如“输入错误”，也可以不用设置。

点击确定后，单击已经设置完的任一单元格，会出现刚才设置的输入信息，并且会出现一个下拉三角，有“男”，“女”可选，只要选择相应的性别即可。

当输入出“男，女”之外的信息时，会出现错误提示，只要改成即可。