Excel实用技巧-利用数据有效性制作多级下拉菜单

Excel实用技巧-利用数据有效性制作多级下拉菜单

Excel中经常用到多级下拉菜单，而下拉菜单的制作需要使用到excel的定义名称+数据有效性+indirect函数，本文旨在介绍如何制作多级下拉菜单。以下为excel实用技巧的系列链接。

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认识下拉菜单

如下图示例，第一级下拉菜单为省份，第二级则为市，第三级为县或区。第二级下拉菜单需根据第一级菜单的选择自动选择对应的市，同样，第三级下拉菜单需根据第二级菜单的选择自动选择对应的县或区。

制作第一级下拉菜单

第一级菜单为省，也即是广东、广西，因此直接利用数据有效性的引用即可。

制作第二级下拉菜单

第二级菜单为市，第二级菜单需根据第一级菜单的选择来显示第二级的菜单内容，如第一级选择广东，则第二级需要选择的菜单是“广州、东莞、深圳.....”；

制作第三级下拉菜单

第三级菜单为县区，第三级菜单需根据第二级菜单的选择来显示第三级的菜单内容，如第二级选择广州，则第三级需要选择的菜单是“天河区.....”；

去除数据有效性菜单中的空格

当在定义名称时，需选择定义名称的范围，如果范围内包括了空格，则菜单中就会形成空格，最简单的办法，仅选择有数据的范围来定义名称。