Excel数据的排序操作你掌握了几种

Excel数据的排序操作你掌握了几种

Excel操作中，对数据进行处理很多时候需要对数据进行排序操作。

Excel的排序包括升序和降序以及自定义排序几种情况。

1、 简单升序降序排列

对一列数据进行升序降序排列，最简单的方法就是使用菜单栏中的升序/降序按钮命令。

在“数据”菜单中的“排序和筛选”工作区域中，选择升序或降序命令按钮。

升序是从最低向最高排列，降序是从最高向最低排列。

2、 自定义排序

除了上述简单的升序降序排列方法外，Excel还提供了其他更加多彩的自定义排序方式。

首先确定排序规则。

打开”开始“菜单中的”排序和筛选“下拉菜单，选择”自定义排序…“。在”排序“对话框，点击“选项…“按钮，打开”排序选项“窗口，根据实际情况，选择排序方向是按列排序还是按行排序；排序方法是按字母排序还是按笔划排序。

下面案例以”按列排序“为排序方向。

（1）、多条件排序

打开”开始“菜单中的”排序和筛选“下拉菜单，选择”自定义排序…“。

打开“排序“对话框。确定主要关键字的排序依据和排序次序，如此案例以”总分“项为主要关键字，总分降序排列。点击”添加条件“，添加”次要关键字“，此案例添加”语文“为次要关键字，降序排列。

这种自定义排序的意义就是以”总分“进行排序，对于总分相同的两组或几组数据，以“语文“分数降序排列。

（2）按颜色排序

Excel排序操作提供了按颜色排序的方式。

在”排序“对话框中，如关键字列中数据有颜色设置，可以根据不同颜色进行排序。主要关键字选择数据有颜色的列，排序依据选择”单元格颜色/字体颜色“等。

“次序“选项下拉列表中罗列出了数据中的各种颜色，选择其中一种颜色。

点击”添加条件“按钮，添加次要关键字。排序依据同主要关键字的排序依据，排序次序中选择与主要关键字中次序选项不同的颜色。

以此方式继续添加条件，直到完成条件的添加。

单击”确定“按钮，数据列内容按颜色排序。

（3）自定义排序依据

打开”排序“对话框，“次序“选项框中选择”自定义序列…“。

在打开的”自定义序列“框中，”输入序列“窗口依次输入自定义的排序顺序。

单击”确定“按钮后，完成自定义排序的操作。