EXCEL做员工档案

EXCEL做员工档案

第一步：准备工作表

首先要在一个工作簿中准备两个工作表，一个是“员工信息”，用于输入所有员工的资料；另一个是“查阅”，用于逐一显示每个员工的信息。

第二步：输入公式在“查阅”表中，根据上面插图设置项目，并输入下面公式： E2单元格，显示序号，公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,0) 公式含义：利用OFFSET函数从“员工信息”表的A1单元格开始，向下偏移某行（$F$1表示在“查阅”工作表的F1单元格中的值，即偏移行数）及向右偏移0列后的单元格内容，显示在本公式所在单元格中。 OFFSET函数的一般用法： ?OFFSET（起始单元格，下偏移行数，右偏移列数) 起始单元格自身的偏移量为零，偏移数值为负数时则向相反方向移动。提示：由于“起始单元格”不在当前工作表中，所以要加上目标工作表的标签名字，即“员工信息!$A$1”，而“下偏移行数”引用的是当前工作表的F1单元格，所以F1前面就不用加上工作表的标签名了。B3单元格，显示姓名，公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,1)公式含义：同上，利用OFFSET函数取出对应的员工姓名。最后的参数1表示从“员工信息”表的A1单元格向右偏移一列，即“员工信息”表的B列。D3单元格，显示身份证，公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,2)B4单元格，显示性别，公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,3)D4 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,4)B5 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,5)D5 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,6)B6 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,7)D6 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,8)B7 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,9)B8 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,10)B9 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,11)D9 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,12)

第三步：添加按钮公式完成后还要再添加一个“数值调节按钮”。按“视图－工具栏－控件工具箱”，调出“控件工具箱”工具条，从中选取“数值调节按钮”，然后添加到F1单元格下面。提示：这个“数值调节按钮”与“窗体控件”中的“微调”按钮差不多，只是属性设置不同。