如何批量生成工资条

如何批量生成工资条

每个月人事部的童鞋都需要打印工资条给员工签收。大公司几万人的工资条，如果一条条的复制粘贴，真是会让人抓狂，这里介绍一个快速生成工资条的方法。

用Excel表格制作好本月份的工资记录表；用word文档设置好工资条的表头。如图所示：

打开工资条文档，在菜单栏“邮件”选项卡中，选择“选择收件人”-点击“使用现有列表”。

此时会弹出一个“选取数据源”的窗口，然后在存在本月工资记录表的路径中找到“8月工资记录表”，点击“打开”按钮，弹出一个“选择表格”的窗口，选择记录表存放的sheet，然后按“确定”按钮。

返回菜单栏“邮件”选项卡中，点击“插入合并域”，此时会显示Excel表格的字段，在word文档对应的位置插入相对应的字段。

返回菜单栏“邮件”选项卡中，点击“完成并合并”-“编辑单个文档”，此时，弹出合并到新文档的窗口，在“合并记录”目录下，勾选“全部”，点击“确定”按钮。

这样，就自动生成了所以记录的工资条。