INDEX函数与MATCH函数逆向查询

INDEX函数与MATCH函数逆向查询

由于实际应用中，只要求返回位置的问题不多，好像MATCH函数一时派不上用场了。其实这个函数更多的时候，是与其他引用类函数组合应用，最典型的使用是与INDEX函数组合，能够完成类似VLOOKUP函数和HLOOKUP函数的查找功能，并且可以实现逆向查询，即从左向右或是从下向上查询。

对于这种逆向查询的数据可以使用LOOKUP函数，今天再说说用INDEX+MATCH函数实现的方法。

如下图所示，需要根据E列的姓名在A列查询对应的部门。

　以前咱们说过，对于这种逆向查询的数据可以使用LOOKUP函数，今天再说说用INDEX+MATCH函数实现的方法。

　　D2单元格输入以下公式：

　　=INDEX(A:A,MATCH(E2,B:B,))

　　返回查询结果为采购部。

INDEX函数是常用的引用类函数之一，可以在一个区域引用或数组范涛场围中，根据指定的行号和列号来返回一个值。

MATCH(E2,B:B,)部分，第三参数简写，表示使用0，即精确匹配方式查询E2单元格姓名“小美”在B列的位置，结果为4。计算结果用作INDEX函数的参数，INDEX函数再根据指定的行号返回A列中对应的值。

　　使用INDEX函数和MATCH函数的组合应用来查询数据，公式看似相对复杂一些，但在实际应用中，更加灵活多变。

一、查找首次出现的位置

除了使用特定的值作为查询参数，也可以使用逻辑值进行查询。以下图为例，是某公司的销售数据。需要查询首次超过平均销售额的月份。

D2单元格使用以下数组公式，记得要按组合键：

　　=INDEX(A2:A13,MATCH(TRUE,B2:B13>AVERAGE(B2:B13),))

　　来看看公式的意思：

　　1、AVERAGE(B2:B13)部分，用来计算出B2:B13单元格的平均值895.33。

　　2、B2:B13>AVERAGE(B2:B13)部分，用B2:B13与平均值分别作比较，得到由逻辑值TRUE或是FALSE组成的内存数组：

　　{FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;…;TRUE}

　　3、MATCH函数第一参数使用逻辑值TRUE，使用精确匹配方式查询TRUE在数组中第一次出现的位置，结果为4。本例中的第一参数也可以写成“1=1”，1=1返回逻辑值TRUE，与直接使用TRUE效果相同。

　　4、MATCH函数的计算结果用作INDEX函数的参数，INDEX函数再根据指定的行号返回A列中对应的月份。

　　查找最后一次出现的位泪昆置

　　除了查询首次出现的位置，MATCH函数还可以查询最后一次出现的位置。以下图为例，需要查询最后次超过平均销售额的月份。

二、查找最后一次出现的位置

　　除了查询首次出现的位置，MATCH函数还可以查询最后一次出现的位置。以下图为例，需要查询最后次超过平均销售额的炼铲况月份。

D2单元格使用以下数组公式，按组合键：

=INDEX(A2:A13,MATCH(1,0/(B2:B13>AVERAGE(B2:B13))))

来看看公式的意思：

　　1、先使用AVERAGE函数计算出B2:B13单元格的平均值。

　　2、再用B2:B13与平均值分别作比较，得到由逻辑值TRUE或是FALSE组成的内存数组。

　　用0除以这个内存数组，返回以下结果：

　　{#DIV/0!;#DIV/0!;0;0;0;…;#DIV/0!}

　　3、MATCH函数以1作为查找值，在这个数组中查找小于或等于1的最大值 在开始部分的例2中咱们说过，MATCH函数第三参数使用1或是省略时，要求第2个参数的数组按升序排列。但在这个数组中，实际是由很多个0和错误值#DIV/0!组成的，并不是升序排列。MATCH函数在处理时，只要将第三参数设置为1或是省略，就会默认第二参数是已经按升序排列过的数据，所以会返回最后一个小于或等于1的最大值(也就是0)的位置。

　　4、最后使用INDEX函数，根据MATCH函数指定的行号返回A列中对应的月份。

index函数基础用法和实例应用

第一：index函数用法解释　　INDEX函数的用法是返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值确定。即行列交叉点所在的引用。　　INDEX函数的语法为： INDEX(区域,行,列)　　需要注意一点的是：此处的行列序号是相对于第一参数的区域而言，不是Excel工作表中的行或列序号。　　如果区域只包含一行或一列，则相对应的参数 row_num 或 column_num可以相应省略1个。

第二：index函数简单举例应用　　如下表所示，根据A1：D5单元格区域，使用index函数查找A8单元格对应的产品名称。

提供三种解法，任意一种均可。

　　一：=INDEX(A4:D4,1,4)

　　二：=INDEX(A4:D4,,4)

　　三：=INDEX(A1:D5,4,4)

　　解法一，在A4:D4一行中，查找第一行，第四列的值。

　　解法二，根据第一部分index函数解释，如果区域只包含一行，则对应的行参数可以省略，因此省略后就成为：=INDEX(A4:D4,,4)。

　　解法三：在A1:D5区域，查找第四行，第四列的值。

　　本文只是index函数的一个基础用法，更进阶的用法，请参考：INDEX和MATCH函数应用