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excel如何将大量的数字批量转为文本格式

excel如何将大量的数字批量转为文本格式

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excel如何将大量的数字批量转为文本格式

诸多用excel来处理数据的同事们相信在处理数据时,有时需要将一列或是多列的数据转化为文本格式,此时我们该怎么实现呢?今天就来教大家

要想将一列或是多列的数据转化为文本格式,可以两个方法来实现

【第一种方法:添加辅助列实现转化】,顾名思义就是添加一列辅助列来实现数据转化的,看如下图,在右边的一列中写上“a”&单元格的值。

之后,将鼠标放到第一个单元格的右下角,当出现“+”标示的时候,双击鼠标左键,添加这一列的数据

此时,我们将进行数据转化的步骤了,不过我要先将填充数据的这一列,转化为普通的数值,选中这一列,复制,点击鼠标右键,【选择性粘贴】

在弹出的界面中,选中【数值】,单击【确定】

好了,此时,这一辅助列的数据都已经数值化了,此时,我们在将这个数据批量转化为文本,选中辅助列所有的数据,按快捷键【Ctrl+H】,弹出“替换”界面,将“a”,转化“ ’”,如下图

此时我们数值批量转化为文本就操作好了

【第二种方法:修改单元格样式】,这种方法就是批量修改单元格属性。选中我们要转化的数据,单击右键,选中【设置单元格格式】

在弹出的界面中,“数字”属性里找到“文本”,然后单击确定

此时,数值转化为文本操作就完毕了,不过此时的单元格数据只是按照文本来处理和计算,与原来的数据前后外观上仅仅是对齐方式不同而已,不要混淆了